Ekip Üyesi Ekleme, Davet Gönderme, Toplu Davet ve SSO Sağlama
Ekip arkadaşlarınızı e-postayla davet edin, 500 kullanıcıya kadar CSV toplu içe aktarın veya SSO/SCIM ile otomatik sağlama yapın. Davetler varsayılan 7 günde dolar ve istediğiniz zaman iptal edilebilir.
Ekip Üyesi Ekleme, Davet Gönderme, Toplu Davet ve SSO Sağlama
Tekli davet akışı
Ayarlar > Ekip > Davet Et. E-posta, rol, opsiyonel proje kapsamı. Davet edilen kişi tek tıklık katılım bağlantısı alır.
- E-posta girin, rol seçin (Sahip ikinci Sahip davet edemez)
- Opsiyonel: belirli projelerle sınırla (çoklu seçim)
- Opsiyonel: son kullanma tarihi belirleyin (gönderimden varsayılan 7 gün)
- Opsiyonel: özel karşılama mesajı ekleyin
CSV ile toplu davet
Şu kolonlarla CSV yükleyin: email, role, projects (opsiyonel, virgülle ayrılmış slug'lar). Yükleme başına 500 satıra kadar.
- Davet modalından şablon CSV indirilebilir
- Workexe gönderim öncesi her satırı doğrular (hataları vurgular)
- Yinelenen e-postalar otomatik atlanır
- Tüm davetler tek işlemde gönderilir (hep ya da hiç)
SSO ve SCIM otomatik sağlama
Enterprise'da Okta, Azure AD veya herhangi bir SAML 2.0 IdP bağlayın. Kullanıcılar IdP gruplarına göre oluşturulur ve roller atanır.
- Standart IdP başlatımlı akışla SAML 2.0 SSO
- Otomatik sağlama ve sağlama kaldırma için SCIM 2.0
- Grup-rol eşlemesi (örn. SEO_Editors grubu -> Editör rolü)
- İlk girişte tam zamanlı (JIT) sağlama
Bekleyen davetleri yönetme
Bekleyen davetler Ayarlar > Ekip > Bekleyen'de görünür. İstediğiniz zaman yeniden gönderin, rol değiştirin, süreyi uzatın veya iptal edin.
- Davet e-postası kaçırıldıysa yeniden gönder
- Kabul öncesi yeni davet göndermeden rolü değiştir
- Süreyi 7, 14 veya 30 gün uzat
- İptal bağlantıyı anında geçersiz kılar
Sık karşılaşılan kabul sorunları
Bir ekip arkadaşı kabul edemiyorsa olağan nedenler:
- Davet doldu, Bekleyen listesinden yeniden gönder
- Davet edilen kişinin farklı e-postayla Workexe hesabı var, onun yerine o e-postaya gönder
- E-posta spam'a düştü, workexe-noreply gönderen alan adını kontrol et
- Kurumsal güvenlik duvarı katılım bağlantısını engelliyor, imzalı Slack mesajıyla paylaş
- 1Baseline Al
Son 90 günlük trafik, sıralama ve audit skorunu kaydedin.
- 2Fırsat Seç
Yüksek etki / düşük efor maddelerini öncelik sırasına koyun.
- 3Uygula
Değişiklikleri timeline'a işaretleyerek yayına alın.
- 4Ölç
14 günlük önce/sonra penceresiyle sonucu doğrulayın.
